شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی : دفترخانه را درواقع می توان یک مکانی به شمارآورد که به طور کامل با مردم و اموال انها سروکار دارد.یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که عبارت اند از : رییس دفتر خانه – قسمت ثبت تقاضاها – قسمت تکمیل مدارک – قسمت پرونده سازی برای متقاضی – قسمت ثبت پرونده – قسمت بایگانی و… .