در این فایل یک فیش حقوقی آماده برای شرکتی با 500 کارمند در نرم ‌افزار اکسل طراحی شده است. با استفاده از این فایل میتوان ابتدا لیست پرسنل شرکت را  ثبت  کرد سپس مرخصی های استفاده شده را در هر ماه به تفکیک و تا سقف 1000 مورد در ماه وارد نمود. در مرحله بعد کارکرد، اضافه کاری، پاداش، مساعده و حق ماموریت هر یک از کارکنان را  در هر ماه به صورت جداگانه ثبت میشود و در نهایت فیش حقوقی مربوط به ماه دلخواه، تنها با وارد کردن شماره کارمندی قابل‌دستیابی است. محاسبات موجود در این فایل بر اساس آخرین قوانین اداره کار می‌باشد. تعدادی از ویژگی ها و قابلیت های این فایل به شرح زیر است:

1.      ثبت و ذخیره اطلاعات به‌صورت ماهانه در تمامی ماه‌های سال

2.      چاپ فیش حقوقی مربوط به ماه دلخواه تنها با وارد کردن شماره کارمندی

3.      امکان ثبت اطلاعات 500 نفر کارمند

4.      امکان ثبت 1000 مورد مرخصی برای کارکنان در هر ماه

5.      امکان ثبت حقوق پایه، فوق العاده شغل و .... برای هر کارمند به صورت جداگانه

6.       امکان ثبت مرخصی به دو صورت ساعتی یا روزانه

7.      محاسبه و ثبت سابقه خدمت هر کارمند در فیش حقوقی بر اساس سال یا سال و ماه و یا سال و ماه و روز به انتخاب کاربر

8.      محاسبه و ثبت کارکرد ماهانه و سالانه هر کارمند و درج در فیش حقوقی

9.      شرح پرداخت‌ها و کسورات مطابق قوانین اداره کار در فیش حقوقی (شامل حقوق پایه، فوق‌العاده شغل، حق جذب، حق فرزند، حق مسکن، حق مأموریت، اضافه‌کاری، بیمه، مالیات، وام و ...)

10.  محاسبه اضافه‌کاری بر اساس روزهای عادی یا تعطیل

11.  امکان ثبت کارکرد ماهانه هر کارمند برحسب ساعت یا روز

12.  محاسبه مبلغ ماهانه قسط وام دریافتی و ثبت آن در کسورات فیش حقوقی

13.  محاسبه مبلغ کسر حقوق مرخصی برای هر کارمند در ماه مربوطه

14.  محاسبه مبلغ عیدی پایان سال بر اساس کارکرد سالانه هر کارمند

15.  امکان درج تاریخ‌ها با فرمت هجری شمسی

16.  امکان درج لوگوی شرکت در فیش حقوقی

17.  جلوگیری از ورود شماره کارمندی و کد ملی تکراری

توجه: برای باز شدن فایل باید آفیس 2013 بر روی سیستم شما نصب باشد

در این فایل 14 تابع پرکاربرد در حسابداری بصورت مجزا (هر کدام در یک شیت) آورده شده است و با وارد کردن پارامترهای ورودی توسط کاربر، خروجی محاسبه میشود. همچنین 22 تابع دیگر که ممکن است برای کارهای دیگر مفید باشند نیز به صورت جداگانه در یک شیت تعریف و شرح داده شده اند. توابعی که در این فایل آماده استفاده هستند به شرح زیر میباشند:

1.      محاسبه استهلاک به روش مانده نزولی

2.      محاسبه استهلاک به روش مانده نزولی با نرخ مضاعف

3.      محاسبه استهلاک به روش مانده نزولی در دوره ای خاص

4.      محاسبه استهلاک در هر دوره حسابداری

5.      محاسبه استهلاک بروش جمع ارقام سنوات

6.       محاسبه استهلاک بروش جمع ارقام سنوات در یک دوره مشخص

7.      محاسبه ارزش نهایی سرمایه گذاری

8.      محاسبه ارزش فعلی سرمایه گذاری

9.      محاسبه مبلغ اقساط وام

10.  محاسبه اصل مبلغ وام در هر دوره

11.  محاسبه مبلغ بهره وام در هر دوره

12.  محاسبه مبلغ بهره وام در یک دوره مشخص

13.  محاسبه نرخ سود تضمین شده

14.  محاسبه تعداد اقساط وام

درحال حاضر نرم افزارهای حسابداری زیادی در بازار موجود می باشد و تهیه آنها برای هر کاری به صرفه نمی باشد. ولی بعضی از همین کارهای کوچک احتیاج به ثبت های حسابداری داشته باشد تا بتوانید ترازنامه و سود و زیان محاسبه نمایید. من در این اکسل کار شما را راحت کرده ام با کمترین هزینه می تونید این برنامه خیلی ساده را تهیه کنید و سندهای حسابداری را صادرکنید و ترازنامه و سود و زیان آن را مشاهده کنید.

جهت رفاه حال شما و جنبه آموزشی این کار هیچ گونه قفل گذاری روی برنامه انجام نداده ام تابتوانید هم فرمول هارا ببینید و هم اگر احتیاج به پیشرفته تر کردن فایل داشتید دستتون باز باشه. تازه در قسمت راهنما ایمیلم را هم قراردادم که اگر مشکلی داشتید بتونم بهتون کمک کنم.